「スレッド表示」というのはご存知でしょうか。 OutlookExpress のバージョン4を含む以前のものや、一部のメーラー(PostPetなど)では出来ないのですがですが、メールソフトの表示の設定を、「スレッド表示」や「メールを会話別にまとめる」などの設定をすることで、新規投稿とそれに対する返信と言う形で並べ替えられて表示することが出来るようになります。 OutlookExpress のバージョン4をお使いの方へ
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(1)OutlookExpress を起動して、同一のメーリングリストだけでまとめられているフォルダを開き、メニューバーの[表示]→[現在のビュー]→「会話別にメッセージをまとめる」をクリックしてチェックを入れます。 (2)同様に[現在のビュー]→「すべてのメッセージを表示する」にもチェックを入れておきます。 (3)こうしてあると、スレッド表示になるか、あるいは、右上のウィンドウの送信者の左側に[+]が表示されていればそれをクリックするとスレッドが展開されて表示します。 具体的には、メールのリスト(一覧)部分の件名が(図1)のようになっていると思います。 |
[moon:380] 今夜は満月ですね ┗[moon:393] RE:今夜は満月ですね ┗[moon:397] RE:今夜は満月ですね ┗ [moon:398] RE:今夜は満月ですね |
さらにこれが理想的に徹底されると他の話題が並立しても、リスト画面で以下のようになり、メールへの返信がしやすくなります。(図2参照) |
[moon:380] 今夜は満月ですね ┗[moon:393] RE:今夜は満月ですね ┗[moon:397] RE:今夜は満月ですね ┗ [moon:398] RE:今夜は満月ですね [moon:399] 久しぶりのお月様♪ ┗[moon:402] RE:久しぶりのお月様♪ ┗[moon:431] RE:久しぶりのお月様♪ ┗[moon:436]RE:●●さんへ [moon:455] はじめまして ┗[moon:456] Re: はじめまして ┗[moon:460] Re: はじめまして |
図2のようになっていると、返信の途中で件名が一部変更されていたとしても、話題にそってメールを読んで、今メーリングリスト上でなされている話題の流れを正しく見ることが出来ます。 ただ、この表示に慣れていないとかえって見づらいかもしれません。 好みの問題ですから元に戻したい場合は同じ操作をして「会話別にメッセージをまとめる」のチェックを外します。 しかし、このスレッドというのを徹底するメリットは、単にメールに返信しやすいというだけでなく、たとえば余りにも、テーマが難しすぎたりして、加わりたくない話題があったりしたときでも、選択しやすくなると思います。 |
では、この「スレッド表示」が、話題ごとに正しく、ツリー上になるにはどうすればいいのでしょう? これはヘッダ情報の MessageID と References などが絡んでいるのですが、理屈抜きに、単純な方法だけを提示しておきます。 なにも難しいことはありません。 基本的に無意識に普段していることとほとんど変わりません。 |
すでにやりとりされている話題や、誰かのメールに返信する時には「新しいメール」ではなく、返信したいメールに対し、ツールバーの「返信」ボタンを押して、メッセージを作成し、送信してください。 |
新しい話題の時は、誰かのメールの返信にはしないで、「新しいメール」で送信してください。 「メッセージの作成」「新規にメールを作成」といったボタンによって、メッセージを作成し、投稿するアドレス、 moon@ml-c2.infoseek.co.jp を、面倒でも、宛先欄に記入するか、アドレス帳に登録して、それを記入して送信します。 これは新規の話題を別スレッドにするためです。 |
この2つが守られていないと、(図3)のように同じ話題なのにスレッドが切れてしまいます。 つまり、同じ話題なのに、違う話題の方についてしまったり、完全に独立してしまったりします。 こうなると、かえってスレッド表示がわかりずらいものになってしまいます。 |
[moon:380] 今夜は満月ですね ┗[moon:393] RE:今夜は満月ですね [moon:398] RE:今夜は満月ですね ┗[moon:455] はじめまして [moon:399] 久しぶりのお月様♪ ┗[moon:402] RE:久しぶりのお月様♪ ┗[moon:436]RE:●●さんへ [moon:431] RE:久しぶりのお月様♪ [moon:456] Re: はじめまして ┗[moon:460] Re: はじめまして |
●A●、●B●のことは、それほど面倒なことではないので、これさえ守れば、逆に件名の方は気を使うことなく、内容に沿って変えることも可能になると思います。 わざわざ、(Re:393)などという風に残したりすることがありますが、人によってはやり方が違ったりと、結局見ずらくなって来ると思います。 |
ここまでお話した中で、一つだけ問題があります。 それは OutlookExpress の Ver.4 以前だと、スレッドを生成しないということです。 つまり、返信で送信したメールは、全て新規作成で投稿した場合と同じことになってしまいます。 ですので、スレッド表示をするしないにかかわらず、まだVer.4だという方は、Ver.5にアップデートして戴けるようお願いしています。 雑誌の付録CD等にも入っていますし、WindowsUpdate でのダウンロードも無料でできます。 また、「Vector」や「窓の杜」などなら、その他のもっと多機能のメールソフトが、フリーソフトやシェアウェアでダウンロードできますので、ご利用戴ければ幸いです。 WindowsUpdate → 「スタートメニュー」→「設定」→「WindowsUpdate」を選択 ベクター → http://www.vector.co.jp/ 窓の杜 → http://www.forest.impress.co.jp/ 私のおすすめは、自分でも使用している Becky! や EdMax というメールソフトです。 これはシェアウェア版ですが、EdMax には無料のフリー版もあり Vector でダウンロードができます。 EdMax はフリーとはいっても OutlookExpress よりも多機能なくらいです。 たとえば、メッセージを綺麗に半角80字で折り返されて自動的に整えることなどができます。 アウトルックでは自分で改行するか、桁数がばらばらであきらめたりしますが、これがワープロソフトのように、自動的に改行されるようになっています。 また、ユーザー用のサポートメーリングリストがあるので解らないことは質問もできます。 その他、Windows・マックユーザー共に使えるEUDORAなどもお奨めです。 EUDORA は以下のサイトでダウンロードできます。(シェアウェアですが、広告表示モードで無料で全機能が使用できます)http://www.eudora.ne.jp/ 現在、様々なメーリングリストが運営されていますが、多くのメーリングリストでスレッドを切らないようにすることがマナーとなっています。 今後は益々インターネットが普及し、他のメーリングリストなどに加入される機会も多くなってくると思いますので、スレッドに対するマナーを習慣づけてしまうのも良い方法だと思います。 |